Miért fontos a költségvetés az építőiparban?

Életünk megtervezése és kiadásaink tudatos kezelése napjaink gazdasági helyzetében szinte nélkülözhetetlenné vált. Bár sokan úgy gondolják, hogy tisztában vannak bevételeikkel és kiadásaikkal, ha pontosan kellene felsorolniuk a múlt havi kiadásaikat, gyakran kellemetlen meglepetés érné őket. A pénzügyi tudatosság nemcsak azok számára lehet segítség, akik anyagi nehézségekkel küzdenek, hanem azok számára is, akik stabil háttérrel rendelkeznek. A költségvetés készítése mindenki számára hasznos, hiszen lehetőséget ad arra, hogy optimalizáljuk kiadásainkat, egyensúlyt teremtsünk a bevételeink és kiadásaink között, növeljük megtakarításainkat, és előre kalkuláljunk jövőbeli pénzügyi helyzetünkkel.

A költségvetés szinte életünk minden területén alkalmazható, de jelen szöveg szempontjából elsősorban az építőipari felhasználása bír kiemelt jelentőséggel.

Költségvetés az építkezés és lakásfelújítás során

Akár építkezésbe, akár felújításba fogunk, a költségvetés készítése nemcsak ajánlott, hanem egyenesen elengedhetetlen. Fontos, hogy a tervezett költségvetés:

• figyelembe vegye a piaci árak változását,
  
• rendszeres ellenőrzés tárgyát képezze,
  
• átlátható, mindenki számára könnyen értelmezhető legyen,
  
• tételesen tartalmazza a munkafolyamatokat,
  
• és könnyen módosítható legyen a kivitelezés során felmerülő változások szerint.
  

Egy jól összeállított költségvetés főbb elemei között szerepelnie kell:

• a tervezési költségeknek (építész, gépész, elektromos és tartószerkezeti tervezők díjai),
  
• az engedélyeztetési és naplóvezetési díjaknak,
  
• a beruházási költségeknek (építőanyag, munkadíj, gépek bérlése),
  
• valamint az általános költségeknek (víz-, villany- és gázbekötések, földmunka, bontás stb.).
  

Lényeges, hogy a költségvetés a lehető legpontosabban tükrözze a várható valós költségeket. Tartalmaznia kell egy költségvetési összesítőt, amely felsorolja az összes anyag- és munkaköltséget, illetve meghatározza a kivitelezés végső árát. Emellett fontos része a munkanem összesítő, amely az anyag- és munkadíjat munkanemenként bontja le.

Árazott vagy árazatlan költségvetés – Melyiket válasszuk?

Az építőiparban elkerülhetetlenül találkozunk két alapvető fogalommal: az árazott és az árazatlan költségvetéssel. Bármelyik mellett is döntünk, fontos ismernünk a köztük lévő különbségeket, mert ezek nagyban befolyásolják a tervezés és a kivitelező kiválasztásának menetét.

Mi az árazott költségvetés?

Az árazott költségvetés egy olyan dokumentum, amely összesített tételek formájában tartalmazza az elvégzendő munkák költségeit. Általában az építész vagy a tervező készíti el – jellemzően a TERC program segítségével. Ez a fajta költségvetés az építtető számára egyfajta költségbecslést nyújt, azonban a laikusok számára sokszor nehezen értelmezhető és kevésbé átlátható.

Hátránya, hogy az összesített tételek miatt nehezebben hasonlíthatók össze a különböző kivitelezőktől beérkező ajánlatok. Egy adott összeg mögött ugyanis nem mindig derül ki pontosan, milyen munkálatok szerepelnek benne, és milyen szinten történik azok elvégzése.

Mi az árazatlan költségvetés?

Az árazatlan költségvetés ezzel szemben tételesen leírja az elvégzendő munkákat és azok mennyiségét, de árak nélkül. Ezáltal több kivitelezőnek is továbbítható, így az ajánlatok egységes alap alapján, átlátható módon érkeznek be – és sokkal könnyebb őket objektíven összehasonlítani.

A kivitelezők külön-külön beárazzák a tételeket, így pontos képet kapunk arról, hogy ki mennyiért végezné el az egyes munkafolyamatokat. Ez lehetővé teszi, hogy akár munkanemenként döntsünk egyes vállalkozók mellett, és egyéni preferenciák alapján állítsuk össze a kivitelezői csapatot.

Az árazatlan költségvetést jellemzően a tervező készíti el, miután elkészült az építészeti terv. Ez a dokumentum – műszaki tartalomként – a felújítandó vagy felépítendő ingatlan minden szükséges elemét tartalmazza. Jogilag nem kötelező ugyan minden esetben, de ajánlott minden olyan projekt esetén, ahol több kivitelezőt szeretnénk versenyeztetni, vagy pályázathoz készül a beruházás.

Kivitelezői ajánlatkérés árazatlan költségvetés alapján

Az árazatlan költségvetés legnagyobb előnye, hogy egységes műszaki alapot biztosít a különböző kivitelezői ajánlatok számára. A tervező által elkészített dokumentumot a megrendelő elküldi a kivitelezőknek, akik ez alapján készítik el saját, árazott ajánlatukat.

Ez különösen akkor hasznos, ha versenyeztetni szeretnénk több vállalkozót, hiszen így biztosítható, hogy minden ajánlat ugyanazt a műszaki tartalmat tükrözze. Az ajánlatok így összehasonlíthatók lesznek, és az árkülönbségek mögött lévő tartalom is átláthatóvá válik.

Jelenleg a hatályos jogszabályok szerint az árazatlan költségvetés:

• egyszerű bejelentéses lakóépületeknél ajánlott, de nem kötelező,
  
• építési engedélyhez kötött épületeknél szintén ajánlott, de nem kötelező,
  
• pályázati projektek esetén viszont kötelező dokumentum.
  

A tervezői költségvetés lehetőséget ad a beruházónak arra, hogy a projekt költséghatékonyan és időben valósuljon meg, és hogy a tervezés során elkerüljük a később fellépő, gyakran jelentős költségtúllépéseket.

Generálkivitelező vagy munkaspecifikus lebontás?

Amennyiben generálkivitelezőt választunk, a teljes projektre kapunk árajánlatot – ez a kényelmesebb és gyorsabb út. Azonban még ebben az esetben is célszerű az árazatlan költségvetést elkészíteni, mivel e dokumentum alapján összehasonlíthatóak a különböző generálkivitelezőktől érkező ajánlatok, és így megalapozottabb döntést hozhatunk.

A végső választásnál nem csak az ár számít: figyelembe kell vennünk a kivitelező referenciáit, csapatát, kommunikációját és azt is, hogy mennyire tud alkalmazkodni az egyedi igényeinkhez.

Fontos tudni, hogy egy megbízható generálkivitelező a költségvetést teljesítés-igazolási alapként is használja: ebben vezeti a várható és a tényleges költségeket, és így követhető a projekt előrehaladása.

Ha úgy döntünk, hogy nem generálkivitelezővel dolgozunk, hanem munkafázisonként külön szakembereket bízunk meg, akkor nekünk kell:

• a kivitelezési folyamatokat összehangolni,
  
• a szakemberek munkáját koordinálni,
  
• az anyagokat beszerezni, illetve ezt előre egyeztetni,
  
• valamint a munkavégzés ütemét és sorrendjét meghatározni.
  

Ez a megoldás nagyobb rugalmasságot biztosít, viszont sokkal nagyobb felelősséggel, időráfordítással és kockázattal jár. Ha az egyes szakemberek nem tudnak együtt dolgozni, vagy ütemezési csúszások lépnek fel, az egész projekt elhúzódhat.

Anyagkiírás – Megtakarítás tudatos beszerzéssel

Az építkezés vagy felújítás során az anyagkiírás is kulcsfontosságú szerepet játszik a költségvetés pontosításában. Egy jól összeállított anyaglista segítségével nemcsak pontosabban tudunk kalkulálni, de jelentős összegeket is megtakaríthatunk. A választott termékek minősége és mennyisége nagymértékben befolyásolja a végösszeget.

Általános tanács, hogy lehetőség szerint a legtöbb anyagot egy helyről érdemes beszerezni. Ezzel nem csak kedvezőbb árakat és nagyobb kedvezményeket érhetünk el, de a szállítási költségek is jelentősen csökkenthetők. Egy komplett ház építése esetén, ha a kivitelezővel közösen összeállítunk egy részletes anyagkiírást, a kereskedők gyakran extra szolgáltatásokat (pl. ingyenes szállítás, hosszabb fizetési határidő) is biztosítanak.

Ki készítse az anyaglistát?

A legkényelmesebb megoldás, ha az anyagkiírást a kivitelező készíti el a megrendelő helyett. Ilyenkor nagyobb a pontosság, a lista szakmai alapokon nyugszik, és a kivitelező könnyebben tud ajánlatokat bekérni. A megrendelőnek ebben az esetben csak jóvá kell hagynia a választást – ez időt, energiát és hibákat takarít meg.

Amennyiben a megrendelő maga szeretné elkészíteni a listát, komoly utánajárásra, alapos kutatómunkára van szükség. Ez időigényes feladat, hiszen a különböző termékek, típusok, méretek és árak összevetése nem egyszerű, különösen laikusok számára.

Létezik hibrid megoldás is

Sokan a kivitelezővel közösen készítik el az anyagkiírást. Ez egy rugalmasabb, mégis szakmailag megalapozott megoldás, amely biztosítja, hogy a lista tükrözze a megrendelő elképzeléseit, de szakmai szempontokat is figyelembe vesz.

Bármelyik módszert választjuk, az ajánlatkérés minden esetben időigényes és körülményes folyamat. Eleinte sokan nagy lelkesedéssel vetik bele magukat az anyagbeszerzés világába, de a projekt előrehaladtával ez a lendület gyakran alábbhagy. Nem elég a számtalan ajánlatot „fejben tartani”, hanem ki kell választanunk közülük a valóban legjobb ár–érték arányú opciót.

Éppen ezért sokszor érdemes szakember segítségét kérni, aki segít eligazodni az anyagkiírások, ajánlatok és táblázatok útvesztőjében – így nemcsak biztosabb döntést hozhatunk, de elkerülhetjük a hibás rendeléseket és a felesleges kiadásokat is.

Szakértői vélemény – AXABAU Group Kft., Üveges Ádám

A költségvetés kérdésköréről Üveges Ádámot, az AXABAU Group Kft. ügyvezetőjét kérdeztük, aki többéves tapasztalattal és megbízható kivitelezői csapattal dolgozik.

„Véleményem szerint az építőipar egyik legnagyobb problémája, hogy a tervezés során hiányoznak a pontos számok. Ez szinte minden esetben vitákhoz vezet. Az építtetők gyakran elkövetik azt a hibát, hogy sem árazatlan költségvetést, sem szerződést nem készíttetnek, és csak ezt követően jutnak el a kiviteli tervekhez.”

Hangsúlyozta: a terv és a költségvetés elkészítése nem jelent többletköltséget, ellenkezőleg – hosszú távon spórolhatunk vele. Párhuzamosan elkészíthetők az ütemtervek is, ami segít előre megtervezni a finanszírozás fázisait, időzíteni például egy ingatlan eladását. Bár a mérnöki iroda ezeket a dokumentumokat díjért készíti, az idő, amit így nyerünk, megtérül.

„Az árazatlan költségvetés lényege, hogy ne érjen bennünket meglepetés. Cégünk először költségbecslést készít, ami megelőzi a költségvetést. Egy tapasztalt kivitelező például egy családi ház műszaki tartalmának ismeretében képes megközelítő négyzetméterárat becsülni. Ezt követően lehet megvizsgálni, hogy a tervek beleférnek-e a megrendelő pénzügyi kereteibe.”

Szerinte sokszor előfordul, hogy az álmok messze meghaladják a pénzügyi lehetőségeket. Ezért is fontos, hogy először költségbecslés történjen, majd ennek fényében induljon el a tervezés. A tervező „papírra veti” a vágyakat, a kivitelező pedig rávilágít a realitásokra – és ennek nyomán lehet megszületni egy valóban megvalósítható otthon tervének.

„A tervek elkészülésekor a megrendelő már elképzeli az új otthonát, sőt képzeletben be is rendezi. Ezután jön a kivitelező, aki rávilágít, hogy ez mind pontosan mennyibe is fog kerülni. Ha ekkor jön a döbbenet, az nem ritka. Ilyenkor jön elő a finanszírozási nehézség, és sajnos sok esetben ennek eredményeképp épülnek befejezetlen házak.”

A megfelelő sorrend tehát: költségbecslés → finanszírozási terv → tervezés → árazatlan költségvetés → kivitelezői ajánlat.

„E folyamat betartásával olyan otthon terve készülhet el, amelyet valóban megengedhetünk magunknak. A kivitelezőt ezután már célzottan lehet megkeresni. Cégünk például ingyenes konzultáció keretében segít a megrendelőknek, hogy elképzeléseik és lehetőségeik valóban találkozhassanak.”

A költségvetésnek a kivitelezés során is fontos szerepe van: az építési szabályozók szigorodásával ez válik az egyik legfontosabb kontrollponttá. Segítségével nyomon követhetjük, hogy miért fizetünk, és mi az, ami ténylegesen megvalósult – akár laikusként is.

Verdikt – A költségvetés, mint az építkezés biztonsági alapja

Összességében kijelenthetjük, hogy a költségvetés készítése időt, pénzt és energiát spórol meg – nemcsak a kivitelezés során, hanem már jóval azelőtt is, a tervezési fázisban. Bár első ránézésre papírmunkának tűnhet, valójában ez az alapja egy átlátható, fenntartható és befejezhető építkezésnek vagy felújításnak.

A költségvetés egyfajta térkép, amely segít eligazodni az anyagok, munkafázisok, árak és vállalkozók útvesztőjében. A jól elkészített költségvetés nélkülözhetetlen ahhoz, hogy ne csak álmodjunk egy otthonról, hanem reálisan, lépésről lépésre meg is tudjuk valósítani azt.

Nincs mindenki számára érvényes, „egy az egyben” használható megoldás – hiszen minden építtető más lehetőségekkel, tudással és időkerettel rendelkezik. Ami azonban minden esetben igaz: a költségvetés az a biztonsági háló, amely megelőzi a csalódást, a pénzügyi kisiklást és a félbehagyott munkát.

A legjobb eredményt pedig akkor érhetjük el, ha megfelelő szakértővel, megbízható kivitelezővel vagy tervezővel készíttetjük el a dokumentációt – így nemcsak pontos számokat kapunk, de olyan tanácsokat is, amelyek a gyakorlatban is megállják a helyüket.

Amennyiben költségvetésének elkészítéséhez, kivitelezéséhez vagy megvalósításához tapasztalt, színvonalas referenciákkal rendelkező szakértőkre van szüksége, forduljon hozzánk bizalommal. Mi nemcsak számokat adunk, hanem valóságos, megvalósítható terveket.